Nhiều chủ xưởng nghĩ AI là thứ của công ty lớn, cần đội IT riêng, tốn nhiều tiền. Thực tế, có những việc anh em mình làm hằng ngày mà AI xử lý được ngay hôm nay, chỉ cần một tài khoản miễn phí và biết cách hỏi. Dưới đây là 5 việc cụ thể, kèm câu lệnh mẫu để bạn thử luôn.
Trước khi bắt đầu: chọn công cụ nào?
Bạn chỉ cần một trong các trợ lý AI phổ biến như ChatGPT, Claude hoặc Gemini. Bản miễn phí đã đủ để thử tất cả các việc trong bài. Tôi bắt đầu với ChatGPT từ năm 2024.
Nguyên tắc quan trọng nhất: cho AI biết bối cảnh. Bạn là ai, xưởng làm gì, cần kết quả để làm gì. Hỏi càng rõ, kết quả càng sát.
1. Soạn báo giá và email chào hàng
Báo giá là việc lặp đi lặp lại nhưng tốn thời gian: trình bày cho chuyên nghiệp, viết email gửi kèm, trả lời câu hỏi của khách. AI làm phần trình bày và câu chữ, bạn chỉ cần điền giá và kiểm tra lại.
2. Đọc và tóm tắt yêu cầu từ bản vẽ
Các trợ lý AI hiện nay đọc được hình ảnh. Bạn có thể chụp bản vẽ, gửi lên và yêu cầu AI liệt kê các thông tin chính: kích thước bao, dung sai, vật liệu, yêu cầu xử lý bề mặt. Cách này giúp rà soát nhanh trước khi báo giá, tránh bỏ sót chi tiết.
3. Viết quy trình và hướng dẫn công việc
Xưởng nhỏ thường làm theo kinh nghiệm, ít có quy trình viết thành văn bản. Khi có người mới vào, mọi thứ phải chỉ lại từ đầu. Với AI, bạn chỉ cần nói ý chính, AI viết thành văn bản rõ ràng để in dán tại máy: quy trình vận hành, quy định an toàn, checklist kiểm tra sản phẩm.
4. Hỗ trợ đọc và kiểm tra G-code
AI giải thích được từng dòng G-code, chỉ ra lỗi cú pháp, và viết những chương trình đơn giản như phay mặt, phay hốc, khoan lỗ. Rất hữu ích cho thợ mới học lập trình, hoặc khi cần kiểm tra nhanh một chương trình lạ.
5. Làm nội dung marketing cho xưởng
Đây là việc tôi dùng AI nhiều nhất. Với 10 năm kinh nghiệm sale và marketing, tôi biết nội dung quan trọng thế nào, nhưng ở xưởng nhỏ thì không có thời gian ngồi viết. Bài đăng Facebook, mô tả dịch vụ trên website, kịch bản video ngắn quay tại xưởng, AI đều viết được bản nháp trong vài phút.
Chính website bạn đang đọc, từ ý tưởng, thiết kế đến nội dung, tôi đều làm cùng AI.
Tóm lại
- Bắt đầu với một việc bạn làm thường xuyên nhất, đừng thử tất cả cùng lúc.
- Luôn cho AI bối cảnh và kiểm tra lại kết quả, nhất là thông số kỹ thuật.
- Coi AI là trợ lý, quyết định cuối cùng vẫn là của bạn.
Bài tiếp theo, tôi sẽ đi sâu vào việc số 1: dùng AI viết báo giá gia công trong 5 phút, kèm mẫu báo giá hoàn chỉnh.
Để lại một bình luận